Food 4 u

OFFICIËLE BEKENDMAKING VAN DE WEDSTRIJD 2011

BEKENDMAKING VAN DE WEDSTRIJD VOOR HET REALISEREN VAN EEN VIDEOSPOT
VOOR LEERLINGEN EN DOCENTEN VAN HET VOORTGEZET ONDERWIJS
UIT 27 LANDEN VAN DE EUROPESE UNIE EN NOORWEGEN


In het kader van de 7e editie van Food 4U, de sensibiliseringscampagne rond gezonde en correcte voeding voor leerlingen en docenten uit het voortgezet onderwijs uit 27 landen van de Europese Unie en Noorwegen, is er voor het schooljaar 2010-2011 een wedstrijd uitgeschreven met als doel het realiseren van een videospot. De campagne Food 4U is een initiatief van het Italiaanse Ministerie van Landbouw-, Voedings- en Bospolitiek.
De bedoeling van deze wedstrijd is om door middel van een videospot het belang van een bewuste voedingskeuze bij jongeren onder de aandacht te brengen.
De editie 2011 is uitsluitend bedoeld voor leerlingen uit het voortgezet onderwijs (in de leeftijd van ongeveer 14 tot 19 jaar) en hun docenten uit Noorwegen en uit de volgende 27 landen uit de Europese Unie: Oostenrijk – België – Bulgarije - Cyprus – Denemarken – Estland – Finland – Frankrijk -  Duitsland – Vereningd Koninkrijk – Griekenland – Ierland – Italië – Letland – Litouwen – Luxemburg – Malta – Nederland – Polen – Portugal – Tsjechië – Roemenië – Slowakije – Slovenië – Spanje - Zweden en Hongarije.

DE VIDEOSPOT
Het doel van de wedstrijd Food 4U is het ontwerpen en produceren van een videospot, waarbij één van de onderstaande argumenten gebruikt moeten worden:

•    Het belang van bewuste voedingskeuze en wat de risico’s en de negatieve gevolgen kunnen zijn van een onevenwichtige voeding bij jongeren.
•    Uitwisseling van informatie over eetgewoontes met leeftijdsgenoten.
•    Het belang van een gevariëerd en uitgebalanceerd dieet.
•    Het belang van een gezonde en correcte voeding.
•    Het belang van groente en fruit, of andere natuurlijke producten, als basis voor een gezond en uitgebalanceerd dieet.
•    De aandacht voor overmatige consumptie en/of verspilling van voedsel ook met betrekking tot de problemen van ondervoeding in de derdewereldlanden.
•    Het aansporen tot consumptie van via milieuvriendelijke ketens geproduceerd voedsel, biologische landbouwproducten en “0 km” productie en consumptie waar de gezondheid en het milieu baat bij heeft.
•    Het belang van duidelijke informatie over de afkomst van de voedingsproducten.
•    Het voor de gezondheid schadelijke gedrag, zoals bijvoorbeeld overmatig alcoholgebruik en het gevaar dat daaruit voortvloeit voor zichzelf en anderen.

Target van de boodschap De Europese jeugd, beschouwd als voornaamste doelgroep en directe begunstigde van de spot.
Inhoud van de boodschap: Het is belangrijk dat de jongeren zich bewust worden van hun voedingskeuze.
De deelnemende videospots moeten de rol en mening van de Europese jeugd betreffende één of meer van de bovengenoemde argumenten benadrukken.
Alle videospots moeten in het Engels worden gemaakt, of in de originele taal van de deelnemende groep: in dit geval is een Engelse ondertiteling vereist. De spots moeten bovendien voorzien zijn van:
•    Een schema met een beknopte presentatie;
•     Een “storyboard”: het draaiboek ter illustratie van de videospot, met tekeningen die de verschillende momenten van de videoopnames weergeven, compleet met alle teksten, eventuele reclameboodschappen en een lijst van albums en tracks die er als achtergrondmuziek bij gebruikt worden;
•    De backstage video van de hele productie van de videospot.


DE BACKSTAGE VIDEO
De bedoeling van deze backstage video (duur: maximaal 3 minuten) is het documenteren van de voorbereidingen van de verschillende fases en de gevolgde technieken van de leerlingen en hun onderwijzers, als ook hun directe medewerking bij het creëren en produceren van de videospot. Ook moet de sfeer achter de schermen tijdens de opname van de video worden weergegeven, waaronder de stemming, capaciteiten of fouten van de hoofdrolspelers.
De opnames van de backstage video zullen worden beschouwd als een aanvulling op de videospot en als belangrijk element dat meetelt in de selectie door de internationale jury.
Alle backstage video’s van de finalisten zullen geprojecteerd worden tijdens de slotfase van de manifestatie.
Het ministerie behoudt zich het recht toe om eventuele veranderingen aan te brengen in de montage van de backstage video, alvorens deze geprojecteerd wordt op het Video Festival en voor eventueel ander gebruik.

TOEGESTANE VIDEO SYSTEMEN
De videospot en de backstage video moeten worden opgenomen in één van de volgende formaten:
MiniDV - DVCam - Beta Cam.
U dient voor elke videospot en Backstage video ook twee kopieën van de Master op DVD mee te sturen. Wij verzoeken u ook als extra bijlage en niet als alternatief op de video, een Internet versie van de videospot te maken, naar keuze in één van de volgende formaten: Macromedia Flash, Real Video, Windows Media Video.
.


DUUR VAN DE VIDEO
•    Videospot: minimaal 30 en een maximaal van 45 seconden (exclusief eventuele aftiteling)
•    Backstage video opname: maximaal 3 minuten

UITERSTE DEELNAMEDATUM
31 Mei 2011
Voor deze datum moeten alle werkstukken per aangetekende post, koerier of persoonlijk worden ingeleverd op het adres wat later gepubliceerd zal worden op de volgende websites:

www.food-4u.it  en www.politicheagricole.gov.it



WERKGROEPEN
Ieder werkstuk kan gepresenteerd worden door:
•    Een groep leerlingen uit dezelfde klas (maximaal 10 leerlingen).
•    Een groep leerlingen uit verschillende klassen van dezelfde school (maximaal 10 leerlingen).
Elke werkgroep mag gecoördineerd en begeleid worden door één of meer docenten.
In het geval dat de videospot de finale bereikt, zal alleen de werkgroep die direct betrokken is geweest bij de productie van de videospot - maximaal 10 leerlingen( klasgenoten of van dezelfde school)- worden uitgenodigd om deel te nemen aan de finale in Italië, zoals vermeld staat in de bijgevoegde documentatie. De groep mag door maximaal 2 docenten worden begeleid.

PAPIEREN BIJLAGEN
Elke ingezonden videospot moet voorzien zijn van de volgende documentatie:
•    Het FOOD 4U formulier dat kan worden gedownload van de site www.food-4u.it compleet ingevuld en waarin de volgende informatie verstrekt dient te worden:
-    De naam, het volledig adres, telefoon, fax en e-mail van de school;
-    Een lijst met alle namen van de leerlingen die deelnemen aan de video, compleet met geboortedatum, klas en sectie;
-    Naam en achternaam van de begeleidende en coördinerende docent(en) en hun relatieve leervak;
-    Naam en achternaam van de leidinggevende of rector van de school;
•    Schriftelijke toestemming voor verspreiding en gebruik van de videospot (voor televisie, Internet en evenementen) ondertekend door één van de coördinerende onderwijzers of de rector.
•    Kopie van het informatieformulier, volgens het art. 13, D.lsg. 196/03 – Codice Privacy. Deze verklaring moet volledig worden ingevuld en ondertekend door de leidinggevende of rector van de school. De verklaring is beschikbaar op www.food-4u.it
•    Het beknopt presentatie schema en de story board zoals boven beschreven.


FINALISTEN
Een internationale beoordelingscommissie die speciaal is aangewezen en bestaat uit journalisten, communicatiedeskundigen, voedingsexperts, publiciteitsagenten en vertegenwoordigers van officiële instellingen, instanties en studie- en onderzoekinstellingen zal één videospot selecteren voor elk van 28 deelnemende landen.
De schoolgroepen (max. 10 leerlingen en 2 docenten) auteurs van de geselecteerde videospots, zullen tussen september en oktober 2011 worden uitgenodigd voor een verblijf in Italië, in een nog vast te stellen plaats.

Er zullen minimaal 28 geselecteerde videospots aan het FOOD 4U Video Festival 2011 worden toegelaten. De organisatie heeft bovendien het recht om het aantal winnende groepen te verhogen bij die landen waarvan de kwaliteit en de doeltreffendheid van de boodschap van zodanig hoog niveau zijn dat deze zich daar duidelijk door onderscheiden. Dit kan tot gevolg hebben dat videospots van andere landen van duidelijk mindere kwaliteit en doeltreffendheid, verminderd worden, met dien verstande dat het altijd minimaal 28 geselecteerde groepen blijven (bestaand uit 10 leerlingen en 2 docenten).
De organisatie heeft bovendien het recht het aantal geselecteerde groepen in zijn totaal uit te breiden tot maximaal 40.
Eventuele afwijkingen betreffende het aantal leerlingen die deelnemen aan het geheel verzorgd verblijf, moeten van tevoren worden overlegd met de organisatie en daarna goedgekeurd.
BEKENDMAKING VAN DE FINALISTEN
27 juni 2011
De leerlingen van de winnende schoolgroepen zullen uiterlijk deze datum via fax en/of e-mail bericht ontvangen. Bovendien zal de lijst met alle finalisten worden gepubliceerd op de websites: www.politicheagricole.gov.it en www.food-4u.it
Alle winnende schoolgroepen zullen direct bericht van het ministerie krijgen waarbij dan ook de nodige informatie zal worden verstrekt over de deelname aan de finale in Italië.
Wij adviseren u om aan het ministerie een persoonlijk adres/telefoonnummer van de rector en/of begeleidende docent door te geven in geval van sluiting tijdens schoolvakanties.
Eventuele wijziging van de datum met betrekking tot de bekendmaking van de finalisten zal worden vermeld op de websites:
www.politicheagricole.gov.it
www.food-4u.it

REISKOSTEN
De reiskosten die gemaakt worden om de locatie waar de finale plaatsvindt, te bereiken (vlieg- of treintickets van eigen land naar Italië en viceversa), komen de organisatie van de wedstrijd ten laste. Ook alle transfers in Italië komen voor rekening van de organisatie. Alleen de transferkosten van de woonplaats van de groepen naar het vliegveld en/of treinstation, van vertrek en aankomst en vv. zijn niet inbegrepen in de reiskostenvergoeding.
PRIJSWINNAARS FINALE
De finalisten, leerlingen en docenten zullen, op kosten van de organisatie, deelnemen aan de 7e editie van het FOOD 4U Video Festival.
Het evenement zal plaatsvinden in Italië, in een nog nader vast te stellen gebied van groot naturalistisch belang dat bekent staat om zijn rijkdom aan landbouwproducten; in een periode tussen september en oktober 2011 en is als volgt georganiseerd:

•    Gratis verblijf van ten minste 4 dagen en 5 nachten, in een vakantiepark en/of hotel op basis van volpension
•    Vele activiteiten ter plekke (excursies, begeleidde bezoeken), die betrekking hebben op het historische, artistieke, culturele en gastronomische erfgoed van de regio waar het evenement zal plaats vinden.
•    Bijeenkomsten en conferenties met thema’s over voeding en de realisatie van de videospot.
•    Het Europese FOOD 4U Video Festival, met de première van de geselecteerde videospots en backstage video’s van de finalisten.
De slotcerimonie van het Video Festival wordt gehouden in Rome in het bijzijn van de institutionele vertegenwoordigers.
Een internationale jury benoemd door het Hoofd van het Departement, bestaande uit journalisten, communicatiedeskundigen, voedingsexperts, publiciteitsagenten en institutionele vertegenwoordigers zal de beste europese videospot bekendmaken én aan de winnaar de FOOD 4U Award 2011 uitreiken.

GEBRUIK VAN DE VIDEOSPOTS
De ingezonden videospot en het bijbehorende materiaal worden niet gerestitueerd.
Alle voor deze wedstrijd ingezonden video’s mogen voor verschillende niet-commerciële doeleinden door het ministerie worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld het projecteren tijdens openbare evenementen of het uitzenden door regionale, nationale en internationale televisiezenders, en voor publicatie op internet.

VERANTWOORDELIJKHEIDSONTHEFFING
De school staat garant, na insturen van het werkstuk, voor de authenticiteit van de ingezonden productie en ontheft hierbij de Organisatie van de wedstrijd en de institutionele partners van elke aansprakelijkheid ten opzichte van eventuele derde partijen die, om wat voor reden dan ook, iets aan te merken zouden hebben op het gebruik dat in het kader van deze westrijd voorzien is.

ANNULERING
Mocht de voor de finale geselecteerde schoolgroep hun deelname annuleren(ook door eventuele onderwijs plichten), zal de groep leerlingen en docenten die als tweede is geëindigd worden uitgenodigd voor de finale in Italië. Deze groep kan zowel uit hetzelfde land als uit een ander land komen, dit wordt door het ministerie bepaald. Als een enkele leerling afzegt uit de geselecteerde groep, zal er geen vervanging worden toegestaan mits met uitdrukkelijke toestemming van het ministerie.

VERZEKERING
Alle deelnemers van de winnende groepen zijn tijdens het verblijf in Italië verzekerd tegen ongeval en burgerlijke aansprakelijkheid(WA). Het ministerie is uitsluitend verantwoordelijk in de periode van het verblijf ter gelegenheid van het evenement. De heen- en terugreis, om de plaats waar het evenement gehouden wordt te bereiken, vallen buiten de bovengenoemde verzekering omdat deze al is inbegrepen in de reisdocumenten.


PRE-REGISTRATIE
Om deel te nemen aan de wedstrijd raden wij u aan uw school van te voren in te schrijven op de website: www.food-4u.it


Voor meer informatie:
www.politicheagricole.gov.it
www.food-4u.it

Institutionele contactgegevens:
Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali
Dipartimento delle politiche competitive del mondo rurale e della qualità
Direzione generale sviluppo agroalimentare,qualità e tutela del consumatore
Via Venti Settembre, 20 - 00187 Roma – ITALIA Tel: +39 06 46653047 of + 39 06 46653255
Fax: +39 06 4665.3251 Email: food4u@politicheagricole.gov.it